SECRETAIRE H/F
1 ETP – CDD JUSQU’AU 19/04/2024
Pour son établissement : DITEP LA MAISON DES ENFANTS à Oullins (69)
L’établissement accueille des enfants et adolescents présentant “des difficultés psychologiques dont l’expression, notamment l’intensité des troubles du comportement perturbe gravement la socialisation et l’accès aux apprentissages” article D.312-59-1 du CASF.
Les modalités d’accompagnement proposées sont : SESSAD, Accueil de jour, semi-internat.
MISSION PRINCIPALE
Vous collaborerez avec la Directrice, les chefs de service et les secrétaires au fonctionnement de l’activité quotidienne.
ACTIVITES
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et boîte mail de l’établissement
- Tenue des dossiers des usagers (création, enregistrement, classement, archivage, mise à jour de la base de données)
- Mailings
- Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de l’utilisation des salles et du matériel…)
- Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents)
- Tenue des tableaux d’affichage
- Suivi administratif, tableaux de bord
COMPÉTENCES
- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint
- Diplôme exigé : baccalauréat à bac+2 dans le domaine du secrétariat
- Sens de l’organisation et rigueur dans le travail
- Capacité de travail en équipe, dynamisme
- Sens de l’accueil
- La connaissance du domaine médico-social sera appréciée
RÉMUNÉRATION
Selon convention collective du 15 mars 1966
POSTULER
Date de prise de poste : 8 janvier 2024
Par courrier/courriel : envoyer lettre de motivation et CV détaillé à l’attention de Mme la Directrice
SAUVEGARDE 69 – DITEP La Maison des enfants
11 chemin du Petit Revoyet – 69600 OULLINS
ou en remplissant le formulaire suivant :